Module quản lý công văn đến và đi

Các tính năng chính của module

Module quản lý công văn đến và đi: Tổ chức và quản lý Công văn đến, Công văn đi, đính kèm file gắn nhãn đối tượng các bộ phận, phòng ban tiếp nhận... Module này phù hợp trong việc quản lý hoặc đăng tải các văn bản mà không nhất thiết cần phân loại và phân quyền xem cho các đối tượng tiếp nhận (Nếu có nhu cầu cao hơn, có thể nâng cấp để bổ sung tính năng hoặc chuyển sang sử dụng module giao việc).

Phòng ban

· Tên phòng ban
· Trực thuộc phòng ban (Đa cấp)
· Tên người đứng đầu của phòng ban
· Giới thiệu về phòng ban

Chủ đề công văn

· Tên chủ đề
·  Trực thuộc chủ đề (Đa cấp)
·  Mô tả chủ đề

Quản lý công văn theo các Thành phần thể thức văn bản:

- Loại công văn (đến, đi, nội bộ, dự thảo).
- File đính kèm.
- Thời gian tiếp nhận.
- Người tiếp nhận.
- Ghi chú của người tiếp nhận.
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
- Số, ký hiệu của văn bản.
- Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản.
- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
- Trích yếu nội dung công văn hành chính.
- Nội dung văn bản.
- Người ban hành văn bản.
- Chức vụ người ban hành.
- Nơi nhận.
- Mức độ mật.
- Mức độ khẩn.
- Thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành (ghi chú).
- Dự thảo văn bản (thông tin bản thảo).
- Ghi chú người đánh máy và số lượng bản phát hành.
- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax.