Văn bản pháp quy là một loại tài liệu đặc thù với những thuộc tính đặc biệt được phân loại theo các lĩnh vực, thể loại khác nhau, để quản lý hiệu quả đồng thời giúp người tìm kiếm có thể dễ dàng tìm kiếm văn bản cần thiết, chúng ta phải sử dụng module đặc thù là module văn bản pháp quy (Laws). Module này cho phép xây dựng và quản lý bất cứ kho văn bản nào, kể cả lớn như kho văn bản luật quốc gia hoặc văn bản của các bộ, ban, ngành, cơ quan trung ương hoặc địa phương.
Các tính năng chính của module
1. Admin Control Panel
1.1. Quản lý lĩnh vực văn bản: - Thêm, sửa, xóa lĩnh vực văn bản.
Ví dụ các lĩnh vực:
+ Giáo dục
+ Đào tạo
+ Dạy nghề
+ Hành chính
+ Kế toán-Kiểm toán
+ Khoa học-Công nghệ
+ Lao động-Tiền lương
+ Thể dục thể thao
+ Thi đua-Khen thưởng-Kỷ luật
+ Vi phạm hành chính
+ Y tế-Sức khỏe
+ Lĩnh vực khác (có thể thêm và bổ sung không giới hạn)
1.2. Quản lý thể loại văn bản: - Thêm, sửa, xóa thể loại văn bản.
Ví dụ loại văn bản:
+ Bản ghi nhớ
+ Báo cáo
+ Biên bản
+ Công điện
+ Công ước
+ Công văn
+ Chỉ thị
+ Chương trình
+ Điều lệ
+ Đính chính
+ Hiến chương
+ Hiến pháp
+ Hiệp định
+ Hiệp ước
+ Hướng dẫn
+ Kế hoạch
+ Kế hoạch liên tịch
+ Lệnh
+ Luật
+ Nghị định
+ Nghị định thư
+ Nghị quyết
+ Nghị quyết liên tịch
+ Pháp lệnh
+ Quy chế
+ Quy định
+ Quyết định
+ Sắc lệnh
+ Sắc luật
+ Sao lục
+ Tờ trình
+ Tuyên bố chung
+ Thoả thuận
+ Thoả ước
+ Thông báo
+ Thông báo liên tịch
+ Thông cáo
+ Thông tư
+ Thông tư liên tịch
+ Thông tri
+ Thư trao đổi
+ Ý định thư
1.3. Quản lý cơ quan ban hành văn bản: - Thêm, sửa, xóa cơ quan ban hành văn bản.
1.4. Quản lý người ký văn bản: - Thêm, sửa, xóa người ký văn bản.
1.5. Quản lý văn bản: - Thêm, sửa, xóa văn bản.
Các thông tin của một văn bản:
+ Tiêu đề văn bản
+ Mã văn bản
+ Nội dung tóm tắt
+ Nội dung chi tiết
+ Chọn lĩnh vực, thể loại, cơ quan ban hành cho văn bản.
+ Người ký văn bản (Điền tay, hệ thống tự chèn nếu nhận ra tên người ký khác với những tên đã có)
+ Người đăng tài liệu (hệ thống tự động điền)
+ Thời gian ban hành văn bản
+ Ngày bắt đầu hiệu lực
+ Tình trạng: Còn hiệu lực/ Hết hiệu lực. (Nếu chọn hết hiệu lực thì xuất hiện thêm ô điền Ngày hết hiệu lực)
+ Văn bản thay thế (1)
+ Văn bản liên quan (2)
+ Ghi chú (Dành cho người quản trị)
+ Upload file đính kèm với văn bản (có thể đính kèm 1 hoặc nhiều file)
+ Phân quyền tải file, xem nội dung chi tiết văn bản.
+ Lượt xem(ẩn, hệ thống tự động tính)..
+ Lượt tải (ẩn, hệ thống tự động tính).
Chú thích:
(1) Văn bản thay thế: Khi một văn bản hết hiệu lực thì bao giờ cũng phải có một văn bản thay thế nó. Vì vậy bao giờ 1 văn bản cũng phải ở 1 trang 2 trạng thái là đang hiệu lực/hết hiệu lực. Khi xem văn bản hết hiệu lực thì nó đồng thời phải có liên kết dẫn đến các văn bản thay thế (để dễ tra cứu). Tương tự khi xem văn bản thay thế thì nó có thể chỉ ra văn bản cũ nào mà nó đã thay thế.
(2) Văn bản liên quan (liên quan đến văn bản cũ bị sửa đổi hoặc văn bản mới được bổ sung): Trong các văn bản pháp quy của nhà nước, nhiều văn bản ra đời để sửa đổi hoặc bổ sung cho một văn bản cũ. Khi đó nếu xem văn bản cũ thì cần hiển thị danh sách những văn bản liên quan đến việc sửa đổi/bổ sung cho nó.
- Cách làm việc: Người quản trị điền ID của văn bản vào 2 ô dữ liệu (1) và (2). Nếu có nhiều văn bản thì mỗi văn bản cách nhau 1 dấu phẩy. Khi xem chi tiết văn bản, danh sách các văn bản liên quan và thay thế sẽ được liệt kê ra theo Số văn bản và Tên văn bản.
1.6. Cấu hình module:
- Số văn bản hiển thị trên trang chủ.
- Số văn bản hiển thị trên các trang con.
- Cách sắp xếp văn bản: Mới nhất/Cũ nhất
1.7. Các block:
+ Module Block danh sách 10 Lĩnh vực (xếp dạng menu dọc).
+ Module Block danh sách 10 Thể loại(xếp dạng menu dọc).
+ Module Block danh sách 10 Cơ quan ban hành (xếp dạng menu dọc).
+ Module Block danh sách 10 Người ký (xếp dạng menu dọc).
+ Global Block top 10 văn bản mới nhất.
+ Module Block top 10 văn bản xem nhiều nhất.
+ Module Block top 10 văn bản tải nhiều nhất.
2. Giao diện ngoài site:
- Trang chủ module: Trên cùng là block trình bày danh sách 10 lĩnh vực kèm theo số lượng văn bản, bên dưới trình bày form tìm kiếm văn bản, dưới cùng liệt kê danh sách văn bản mới nhất, được phân trang.
- Người sử dụng có thể xem danh sách văn bản theo các tiêu chí:
+ Lĩnh vực.
+ Thể loại.
+ Cơ quan ban hành.
+ Người ký.
- Form Tìm kiếm văn bản theo lĩnh vực, thể loại, cơ quan ban hành văn bản…
- Xem chi tiết văn bản (nội dung văn bản được phép xem hay không tùy thuộc phân quyền)
- Tải file đính kèm văn bản (nếu được cấp quyền).
