Làm sao để xây dựng cổng thông tin giáo dục đẹp và đúng chuẩn?

Tại sao cần phải xây dựng cổng thông tin giáo dục?

Theo khuyến khích của Bộ GD&ĐT, ngày nay, các tổ chức giáo dục tại Việt Nam nên xây dựng website có tích hợp Cổng thông tin, vì một số lợi ích như sau:

• Tránh mất quá nhiều thời gian và tiền bạc trong việc quản lý website. Nếu như trước đây, mỗi tổ chức giáo dục đều được xây dựng và quản lý một website đơn lẻ, và việc này sẽ rất khó khăn trong việc quản lý, duy trình các website rời rạc và làm tiêu tốn nhiều thời gian, tiền bạc nhưng không mang lại hiệu quả. Trong khi đó, hoàn toàn có thể xây dựng những hệ thống quản lý một cách tập trung từ một bộ code duy nhất. Việc bảo trì, nâng cấp nhờ đó mà trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn.
• Có sự liên kết giữa các website từ cấp Trường đến cấp Phòng và Sở (về mặt kỹ thuật). So với việc phải gửi các báo cáo, giao ban qua email hoặc văn bản giấy thì việc tích hợp Cổng thông tin sẽ giúp ta có thể dễ dàng tích hợp các công việc này vào website và khiến chúng trở thành một cổng thông tin thống nhất có khả năng tích hợp nhiều chức năng. 

Các tiêu chí cần có của một Cổng thông tin giáo dục theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT

1. Có tên miền đúng chuẩn

Tiêu chí đầu tiên khi xây dựng một Cổng thông tin giáo dục đạt chuẩn là phải có một tên miền cho website. Với đặc thù trong giáo dục, tên miền của một website phải đạt chuẩn theo Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT, quy định như sau:

• Tên miền của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục là tên đăng ký sở hữu của cơ sở đó trên mạng Internet. Tên miền của các cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục tại Việt Nam phải là tên miền cấp hai, có dạng edu.vn (sau đây gọi tắt là Tên miền riêng). Tên miền được dùng để tạo lập thư điện tử và trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử.
• Tên miền riêng của các cơ quan quản lý giáo dục có dạng tên-tỉnh.edu.vn

2. Có khả năng tích hợp Cổng thông tin điện tử

Tiêu chí thứ 2 để một Cổng thông tin giáo dục đạt chuẩn là phải được tích hợp Cổng thông tin điện tử. Đây là tiêu chí do Bộ GD&ĐT đưa ra để dễ dàng cho việc quản lý giữa các cấp bậc, Sở có Cổng thông tin điện tử của Sở, Phòng có Cổng thông tin điện tử của Phòng. Cụ thể được quy định tại Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT như sau: 

• Sở giáo dục và đào tạo và Phòng giáo dục và đào tạo có trách nhiệm lập Cổng thông tin điện tử theo mô hình tập trung, trong đó bao gồm cả các trang thông tin điện tử thành viên của các cơ sở giáo dục trực thuộc.
• Mỗi cơ sở giáo dục được cấp phát một trang thông tin điện tử thành viên, được quyền quản trị, được quyền chủ động thay đổi thiết kế giao diện, cập nhật dữ liệu và tin tức.

3. Có mã nguồn thuộc tiêu chí đưa ra của Bộ GD&ĐT

Tiêu chí thứ ba để một Cổng thông tin giáo dục đạt chuẩn là phải sử dụng mã nguồn thuộc tiêu chí đưa ra của Bộ GD&ĐT. Cụ thể dựa trên các thông tư của Bộ GD&ĐT như sau:

• Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT ban hành ngày 01-03-2010 quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục; 
• Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2015 - 2016 (4983/BGDĐT-CNTT) của Bộ GD&ĐT ban hành ngày 16/09/2014 trong đó có hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ số 4: khuyến khích thuê dịch vụ công nghệ thông tin, thuê dịch vụ phần mềm. 
• Điều 16 Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT ban hành ngày 20-12-2012 quy định về quy định về về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo và các cơ sở GDMN, GDPT và GDTX. 
• Thông tư 20/2014/TT-BTTTT của Bộ TT&TT ban hành ngày 05/12/2014 quy định về các sản phẩm phần mềm nguồn mở (PMNM) được ưu tiên mua sắm, sử dụng trong cơ quan, tổ chức nhà nước.

4. Phải sử dụng hệ thống riêng theo đúng chuẩn website giáo dục của Bộ GD&ĐT đưa ra

Tiêu chí thứ tư để một Cổng thông tin giáo dục đạt chuẩn là phải sử dụng hệ thống riêng theo đúng chuẩn website giáo dục theo tiêu chí của Bộ GD&ĐT đưa ra. Dựa trên các thông tư như:

• Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT ban hành ngày 01-03-2010 quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở trong các cơ sở giáo dục; 
• Thông tư 20/2014/TT-BTTTT của Bộ TT&TT ban hành ngày 05/12/2014 quy định về các sản phẩm phần mềm nguồn mở (PMNM) được ưu tiên mua sắm, sử dụng trong cơ quan, tổ chức nhà nước.

5. Phải đảm bảo tương thích trên các thiết bị và trình duyệt

Tiêu chí cuối cùng để một Cổng thông tin giáo dục đạt chuẩn là phải tương thích trên các thiết bị như điện thoại, máy tính, ipad,... và các trình duyệt như Chrome, Cốc Cốc, Firefox, Microsoft Edge,...

Làm sao để xây dựng Cổng thông tin giáo dục?

NukeViet Edu Gate hướng dẫn bạn 2 cách để xây dựng Cổng thông tin giáo dục như sau:

Cách 1: Tự xây dựng website giáo dục và tự tích hợp Cổng thông tin theo tiêu chí của Bộ GD&ĐT đưa ra.

Bạn có thể tham khảo các tiêu chí của Bộ GD&ĐT đưa ra về một website giáo dục chuẩn tại phần trên: Các tiêu chí cần có của một Cổng thông tin giáo dục theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT và tự mình xây dựng riêng một website giáo dục tương tự, theo các bước như: Lựa chọn được gói thiết kế website phù hợp với nhu cầu, nội dung >>> Thiết kế giao diện website >>> Lập trình website và hoàn thiện các tính năng >>> Hoàn thành sản phẩm.

Cách 2: Sử dụng dịch vụ của NukeViet Edu Gate

Cổng thông tin NukeViet Edu Gate là phần mềm cổng thông tin chuyên dùng cho các Phòng, Sở Giáo dục và đào tạo được tích hợp website trường và liên thông các hệ thống quản lý & website từ cấp trường cho tới cấp Phòng và cấp Sở. 

Đặc biệt, NukeViet Edu Gate triển khai xây dựng website cho khối giáo dục trên mã nguồn mở NukeViet, sản phẩm phần mềm nguồn mở được khuyên dùng trong thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT do Bộ GD&ĐT ban hành ngày 01-03-2010 do đó hệ thống luôn được bổ sung và nâng cấp thông qua dự án chính của NukeViet, đảm bảo tính chuyên biệt hóa, vượt trội về tính năng, công nghệ, tiết kiệm về chi phí và đảm bảo vận hành trên hệ thống, mã nguồn mở theo đúng như yêu cầu của Bộ GD&ĐT đã đề ra.

Cổng thông tin NukeViet Edu Gate có một số tính năng nổi bật như: 

• Tính năng quản lý các website trực thuộc một cách tập trung: Tích hợp, khởi tạo và quản lý từ hàng trăm, hàng ngàn website của các trường trực thuộc một cách đơn giản và nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm tài nguyên mạng, giảm công sức quản trị xuống mức thấp nhất.
• Tính năng cổng thông tin: Cho phép xây dựng và quản lý cổng thông tin chính, trao đổi linh hoạt dữ liệu giữa cổng thông tin chính với các website trực thuộc bằng cách gửi xuống các website thành viên và và nhận dữ liệu từ các website thành viên, các cộng tác viên gửi lên.
• Nhóm tính năng tích hợp các công cụ quản lý và tra cứu, phục vụ công việc: Tra cứu điểm thi (trên web và nhắn tin qua điện thoại), tra cứu văn bằng, văn bản pháp quy, kho học liệu, quản lý công văn đến và đi, quản lý lịch công tác, quản lý chương trình đào tạo, thi trắc nghiệm trực tuyến, báo cáo thường kỳ và tổng hợp số liệu tự động…

Các bạn có thể xem chi tiết về Cổng thông tin NukeViet Edu Gate tại đây.

Hiện trên toàn quốc hiện đã có nhiều đơn vị sử dụng cổng thông tin giáo dục của NukeViet Edu Gate như Phòng giáo dục và đào tạo Thủ Dầu Một, Phòng giáo dục và đào tạo Dầu Tiếng, Phòng giáo dục và đào tạo Bến Cát....

Cần lưu ý điều gì khi thiết kế Cổng thông tin giáo dục?

Việc thiết kế Cổng thông tin giáo dục phải được thực hiện dựa trên các nguyên tắc như sau:

• Cần tập trung vào nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu.
• Xây dựng website với bố cục rõ ràng, hợp lý; màu sắc hài hòa; hình ảnh, video được upload lên website phải đảm bảo phù hợp và chất lượng...
• Lên kế hoạch chi tiết, đầy đủ về những thông tin/tài liệu sẽ đưa lên website một cách tốt nhất, tránh những thông tin không liên quan hoặc không có lợi ích cho người đọc.
• Cần “chăm sóc” website thường xuyên vì đây chính là bộ mặt của đơn vị. Bạn nên thường xuyên cập nhật các thông tin mới, hữu ích đến ngành giáo dục để cho mọi người cần dùng
• Xây dựng website chuẩn SEO, tương thích với mọi thiết bị và trình duyệt
• Duy trì tốc độ tải trang nhanh, ổn định

Trên đây là một số chia sẻ của NukeViet Edu Gate về việc xây dựng Cổng thông tin giáo dục. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc muốn tư vấn thêm về sản phẩm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua

• Fanpage: NukeViet Edu Gate​​​​​​​
• Hotline: (+84) 936226385 (Ms. Ngọc) - 0987893519 (Ms. Quỳnh)
• Email: kinhdoanh@vinades.vn